【活動整理】Blogger中文社群週年慶聖誕活動 (Google 問卷相關操作)

大概在半個月前有份幫忙籌辦 Blogger中文社群週年慶聖誕活動 這個活動，幫忙製作問卷以及製作統計試算表算是一項較為重要的工作，於是打算將 Google 問卷 (包含統計試算表) 相關操作扼要整理出來，為自己作筆記以作日後的參考。

一、問卷製作的操作

如果不熟悉如何製作問卷的步驟，可參考這篇「Google文件 2013新版問卷製作」

二、將統計資料複製到到試算表

為甚麼要將統計資料複製到試算表？

1. 比起統計資料圖表，試算表的顯示方式能夠顯示更詳細的資料 (例如時間戳記)

2. 將資料複製到試算表，能夠用額外的函數作比較複雜的運算 (例如自動計分)

(註：無論試算表怎樣改，都不會影響問卷內的內容)

如何複製？以下是 step by step 說明：

1. 首先，將表單 (問卷) 設定好，以下是範例：

2. 然後，按下 '選擇回應目的地'，位置如下圖：

3. 接著會出現一個視窗，基本上直接按 '建立' 便可以。

說明：
- 如果是新增試算表的話，檔案名稱可以用自動產生的或者是填上自己想要的名稱
- 註 a : 這個選項意思是從 Google Drive 現有的試算表裡找一個來做複製
   (自動在該試算表開 '分試算表' 並命名為 '表單回應')
- 註 b : 將鼠標移到 '問號' 你就會看到：'自動為新表單建立新試算表，並將回應傳送至試算表'
- '只將回應儲存在表單' 這個按鈕其實與取消鍵無異

(註：選擇第二個選項會與下圖有所出入)

4. 現在按下 '查看回應' 以開啟試算表，位置如下圖：

5. 看到這個畫面，表示試算表已經另開新分頁並顯示出來，亦意味是次 '手術' 成功。

三、如果試算表秩序亂掉如何整理？

如果一開始未弄好問卷就將資料複製到試算表，該試算表是十分容易亂掉，因為有後續的修改。(就是說，在問卷裡修改後，試算表並不會完全跟問卷同步，當問卷裡加上問題，試算表還能夠同步，但若將問題的次序互調，更甚之前已經有人填寫了問卷而試算表有紀錄，這下子試算表便會亂七八糟。)

那麼要整理試算表的秩序，該怎麼辦呢？
其實方法很簡單，「棄舊迎新」。
顧名思義，就是將亂掉的試算表棄掉 (或是在該試算表裡開 '分試算表')，重新將新的統計資料 (連問卷格式和題目) 再次複製到試算表。

其實也不算是整理吧，只是將舊的試算表扔掉 ^^"

再來 step by step 說明 (只是提供亂掉後要做的步驟，亂掉的畫面沒提供請見諒)：

1. 按下 '變更回應目的地'，位置如下圖：



2. 又出現同一個視窗，而原理跟之前一樣，所以不再贅述。不過有一個小提點，由於檔案名稱可以重複，所以較好的做法是加上一些標記 (例如下圖加上 (2) ) ，以免跟之前的試算表搞亂。

(註：選擇第二個選項會與下圖有所出入)

3. 同樣的，看到這個畫面，表示試算表已經另開新分頁並顯示出來，而這個試算表將問卷與回應紀錄的最新狀況重新整理出來，達到整理試算表的效果 (如下圖)。

(註：更新的統計資料將會在最新的試算表同步，舊的試算表便沒用)

這個是舊的試算表 (作比較)：

我猜不用弄張 '亂掉的試算表示範圖' 吧 XD